Büro- und Projektassistenz (m/w/d)

Teilzeit / Minijob ab sofort

Weisenheim am Sand

mobiles Arbeiten möglich

Ich bin Thomas Steiger, Steuerberater mit einer modernen, digitalen Kanzlei in der Pfalz.
 Mein Schwerpunkt liegt auf Immobilieninvestoren und Unternehmern, die ich steuerlich begleite und berate.

Damit ich mich stärker auf Beratung & Strategie konzentrieren kann, suche ich ein echtes Organisationstalent als Büro- und Projektassistenz (m/w/d).

Karriereseite Thomas Steiger Steuerbüro

Deine Aufgaben

Verwaltung von digitaler Eingangspost und Ablage

Stammdatenpflege in der Kanzlei-software und der Vollmachtsdatenbank

Digitale Terminkoordination und Fristenmanagement

Erste/r Ansprechpartner/in für jegliche Themen rund um die Kanzleitechnik inklusive Abstimmung mit IT-Dienstleistern und die Bestellung technischer Ausstattung

Vorbereitende Tätigkeiten für Buchhaltung und Steuererklärungen

Erstellung von Rechnungen und Verträgen

Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Kanzleiprozesse für effiziente und digitalisierte Abläufe

Übernahme von (Teil-)Projekten im Bereich Immobilien- oder Hausverwaltung

Das bringst du mit

Kommunikations- und Organisationstalent, Zuverlässigkeit sowie Freude am Mitgestalten und eigenverantwortlichem Arbeiten

IT-Affinität und Interesse an digitalen Lösungen

Sicherer und routinierter Umgang mit modernen digitalen Arbeitsmitteln, insbesondere Microsoft 365 (u. a. Outlook, Word, Excel, Teams, OneDrive, Planner, To Do und Bookings)

Ausbildung oder Erfahrung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich, z.B. als Büroassistenz, Projektassistenz

Idealerweise Interesse an Social Media und/oder Immobilien

Deine Benefits

Flexible Arbeitszeiten und bis zu 50 % Homeoffice nach der Probezeit

Ergonomischer Arbeitsplatz

Lockeres, sportliches Teamklima mit gemeinsamen Aktivitäten

Firmenfahrrad oder Deutschlandticket (für Teilzeitkräfte mit mindestens 50%)

Gesundheitsförderung

Überdurchschnittliche Vergütung

Urban Sports Club-Mitgliedschaft oder monatlicher Warengutschein

Ausbau des Aufgabenbereichs und berufliche Weiterentwicklung linear zum Wachstum der Kanzlei

Du hast Lust, in einer modernen Kanzlei mit sportlichem Chef Strukturen mitzugestalten und dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln? Dann schick mir gerne deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen über dich an th********@*********er.de.